BIM 360 Docs — это система для строительных компаний, которая помогает налаживать коллективную работу. Разработана Autodesk. Помогает с техническим документооборотом, поскольку позволяет всей команде получить общий доступ ко всем документам в reallife-режиме.
Таким образом снижаются риски проволочек из-за несвоевременной передачи данных или ошибки одного человека в команде. Облачное решение такого плана позволяет избежать и многих других профессиональных проблем: превышения бюджета, сроков, нарушения утвержденных решений — все из-за недоступности актуального набора документов, в которых согласована задача.
Кто может работать с BIM 360 Docs
В первую очередь, конечно, работать с системой сама строительная команда, также можно подключать подрядчиков и субподрядчиков проекта. В плане функционала решение достаточно гибкое, чтобы его могли использовать компании разного профиля.
Главные возможности облачного решения
Облако на базе серверов Autodesk не ограничено по объемам хранящихся данных. Управление файлами в хранилище очень гибкое и простое. Поддерживаются разные форматы файлов, их можно загружать по одному и пакетно. Есть поддержка документов Revit и файлов с Xrefs в AutoCAD и не только.
Доступ возможен с разных устройств: хоть с ПК, хоть с смартфонов/планшетов на iOS и Android с возможность онлайн и офлайн-доступа, плюс синхронизацией данных в режиме реального времени.
Еще доступ к данным контролируется по принципу облачных документов Google Docs: на уровне каталогов проектов и папок можно назначать разные права доступа, также доступ можно открывать по компаниям и отдельным пользователям. Сами роли дают права на просмотр, на редактирование, есть административные права.
При публикации файлов работает оптическое распознавание штампа чертежа, нумерации листов и их названий для автоматического нейминга документов. Файлы 2D PDF автоматически делятся на листы, RVT автоматически извлекаются и делятся на наборы чертежей из трехмерной модели.
Выгрузка также проста и интуитивно понятна: если у пользователя есть нужный уровень доступа, он может скачивать файлы, если у него роль чисто на просмотр — то нет. Выгружать документацию можно в виде одного PDF-одностраничников, сформированных из многостраничного документа, есть и архивация в zip.
Как осуществляется администрирование проектов
- можно назначить администратора хранилища в целом и администратора конкретного проекта;
- доступна интеграция с Active Directory и Mobile Device Management;
- все действия отслеживаются и фиксируются в журнале;
- структуры и параметры проектов можно копировать (что упрощает работу при типовых проектах), а можно создавать с нуля;
- папки верхнего уровня создаются автоматически.
BIM 360 Docs — это идеальный инструмент оптимизации рабочих процессов, который помогает тратить меньше времени на бумажную работу и уделять больше времени основным «производственным» задачам. Простой, надежный, доступный — то что нужно для повседневного использования.
